赶上大工60年校庆，所以托戚珺买了15个校徽用作毕业聚会之用，结果供不应求啊！！这是我没预料到的，可惜，就这15个。

     这周六就要聚会了，也不知道会如何。不过总算是告一个段落了，下一次不会再组织了，除非在资金允许的情况下。

　　现在很少写日志或者写日记了，原因就是生活很充实。每一天都有要做的事情，即使现在在家，除了学习也没别的。所以活的很充实，就没心思去想别的了。

　　周日的时候，跟戚珺、于英文、刘琦，在我家自给自足的做了些菜。至于聚会的原因，就是没有原因。就很纯粹的想聚集在一起，吃吃饭，聊聊生活。
　　因为是周日的原因，其实都挺忙的，所以卖菜2个小时，做菜1个小时，吃饭1个小时之后，反而没有太多的时间去做别的。即使这样也很快乐。朋友间聚会，往往需要的就是那种轻松惬意的感觉，而不是活动的内容了。

寿司是大家都做了
可乐鸡翅：戚珺做的，刘琦指导
玉米羹：戚珺做的
西红柿炒鸡蛋：刘琦做的
抄蚬子：刘琦做的
土豆泥、葱油豆腐皮、干煸牛肉（又有点像孜然牛肉）：本人

　　虽然只有几日的时光，但依稀能记得当初的那种冲动。一种想把事情做好、做棒的冲动。可惜，半个多月过去了，什么都没有达到。
　　这次聚餐，原本打算“用当其位”，认为把一个事情细分为诺干段，让适合的人去负责就会很成功。但是我考虑了再多，也没有考虑积极性和责任感这两个非常重要的因素。
　　领导规划的再好，手下的员工不去执行的话，也是一种空谈。现在的状况就如此。庆幸的是，我一开始就做好了这种心理建设。所以并不会太多的对于这次策划失败而感到郁闷，最多是一种惋惜。
　　从原本有主持、个人节目、互动节目为一体的聚餐活动变为现在的吃饭。一种纯粹的吃饭，虽然可能有些互动游戏，但是这个游戏，也只能靠一个外班的友人乃至我自己来完成了。
　　可能有些心灰意冷，所以把筹委会的群解散了。也许从一开始，这事情就不该我去做策划。反正只要13日再收一次钱，16日前把酒店定下，再买纪念品，这个事情就算完成了。
　　好头开始，烂尾结束！

　　之前一篇日志说过，这段时间在忙着毕业聚会的项目。既然是按照合理的项目管理的方式去运作，就自然会有一些不曾遇到过的问题出现。主要问题集中在以下几个方面：
　　一、权责
　　虽然在项目初期阶段，我通过策划书的形式把聚会分为了诺干个部分，然后委派了人去负责每个部分。但是在总策划这块，没有明确指出和规定具体是谁负责，结果造成了一些事情的处理不及时，并且伴有冲突。虽然想通过项目组成员共同讨论这种公平的形式，但是由于成员本身积极性曾差不齐，所以无法通过这种方式来表决。必须设立一个主负责人，来对这个项目运作中出现的问题做决策。只有这样才能保证政策是上下贯穿的。
　　二、沟通
　　沟通更多表现在项目组成员上，例如上面提到的权责不清，通过公平民主的方法来解决问题不可行的原因就是在沟通上。没有办法保证每个成员都可以积极地、认真的做好自己负责的部分，那么整个项目就难以在预期内完成。
　　三、预算
　　在项目运作的初期阶段，有很多事情要做，而其中预算是一个重要的环节。例如建筑工程，对于工程的预算是非常重要和必须的，但是作为预算师，他们是有一份关于本地区建材价格的，所以可以控制好整个工程的经费。而在毕业聚会这块，由于所在筹委会（项目组）主干事对此经验不足，导致无法真正的做好预算。而有经验的人，缺难以及时的与之沟通。所以这个事情的解决办法，就是询问他人关于酒店费用的估算，借助他人经验来做一个初步的预算。
　　此次活动无法预算的另一个原因就是没有精力。预算需要大量的精力去计算和询问价格。而就目前项目组成员的状况，无法做到这一点。
　　四、危机处理
　　作为经营管理或者项目管理，都需要注重危机处理。而这次活动我也在无形中加重了这部分的预案。本来在活动策划中，会有个人表演和互动游戏，但就目前项目行进的进度和控制，个人表演应该会取消，而互动游戏也只会简单的玩一下。对于这部分，我在策划前就已经想到，所以在心理建设和项目控制上都有所准备。
　　另一个决定这次项目是否成功的关键就是人员和经费。人数得保证在经费收取上的情况下确定。否则最后又只会是一场小聚会，而这就意味着失败。只有在人数确定，经费收取上的情况下，其余的事情才能进行下去。

以上仅是项目初期阶段遇到的问题，今后如有问题，我会继续反思。

这学期过去，大工的学业也算是进入尾期了
对以此次聚餐，很早就有所打算
前几日，萍跟我说起此时，正合我意，就决定做下去了

既然要做好，做的有意义，就得有计划的做
所以我参考了项目管理的方法，把这次作为一个项目来去执行
前几日，起草了一份策划书
把要做的事情、流程、负责人都表明了
昨天组建了筹委会，大家都各有所责的做着事情
事情也是慢慢地有计划的执行了

我和萍负责整个活动的执行，并且也都负责活动的一部分
例如我负责邀请函的制作
就是那灵感一现，一个多小时，做出了一份邀请函
自己打印了一下，效果很满意
可惜的是不能专门印刷
所以只能自己打印了

邀请函如下：

策划书如下：

07管升毕业聚餐活动策划书

 

一、        活动意义

即将毕业，每个人的生活又将回到原有的轨道上。三年时间，发生了许多事情，而07管升这个大集体，从来没有一次意义上的集体活动，而且这三年里，有些同学之间还是有些陌生，所以策划此次毕业聚餐，作为这几年的总结和新的开始。

二、        活动负责人

筹委会成员：

l  活动节目总策划（个人&互动）：

个人节目策划：

互动节目策划：

l  物品采购：l  请帖制作&印制：

l  场地负责：

l  主持人（讲稿以及文案编辑）：

三、        参与方式

l  请帖在6月6日和13日两天发放到大家手里

l  13日还未领到请贴的同学，根据【通讯录】电话询问是否参加

四、        经费管理

l  经费收取：定标准，提前收取，采用“多退少补”退款两种方式（退还，或者捐给希望工程），这部分注解放到请帖内

l  由【】负责整个经费管理，采用日记账方式记录，每一笔花费，都需要收据乃至发票，并且填写用途。

五、        请帖制作（负责人：）

l  采用正反两面设计

l  文案需大家讨论后，添加

l  确定人数后，用双面打印纸打印

l  人员名称部分留空白，由专门人员填写

六、        活动时间

    填写活动时间（需要列出时间安排表）

七、        活动地点（负责人：）

         填写活动地点（场地的神情，以及场地因素，天气状况均需要考虑）

八、        活动细则（负责人：）

1)          

2)         　

3)         　

活动表现形式：有表演，有活动，有奖品。

九、        活动开展

1)         准备阶段：

l  6月5日前                请帖的模板设计出来             

l  活动需要的道具和奖品（负责人：）

l  请帖在6月6日和13日两天发放到大家手里

2)         彩排阶段【*所有负责人最后一次彩排必须出席】

 

 

 

3)         举办阶段：

人员的组织配置，场地安排，摄影拍照等

 

 

 

4)         后续阶段：

 

 

 

十、        材料筹备

l  印制请帖用的双面打印纸     1套

l  专用签名本

十一、   费用记录

 

4月26日那天，跟丫头走了一趟滨海路
虽然滨海路修建也有段时日了，但是我却迟迟没去。

11点从家出发，然后从老虎滩走到了付家庄用去了将近三个小时的时间。
虽然没少让太阳晒，但是空气很不错
依山傍海的感觉，就是让人心旷神怡啊。

　　昨天同学聚会，人数还是临时发生了变动，但是这都不影响，因为还有2011年那一次毕业10年的大型同学聚会（也许到时候依然是问题多多，但相信，会做好的！！）
　　昨天我和戚珺5点多就到了，主要是怕订的桌位给取消了，结果等到7点多才真正吃上，大家都饿疯了！！
　　聚会的时候，交谈的不多，但是笑声总是陪伴着。也许，同学聚会，追求的就是这个吧！

这个是聚会中的照片制作的影集！

再传一个，给王磊、臧艳、于英文拍照的视频（画面有些黑！）
 

　　昨天天气阴天，今天下雨。
　　昨天初中同学聚会，这事情在一周前，我就安排好了。事出有因，这次聚会的原因是刘琦想聚会，于英文又想见我和戚珺，所以因为如此，所以我就作为发起人组织了聚会。虽然我先前做了详细的计划，但还是在当天出现了以外。对于详细的原因和事件，就不说了。
　　事先我还跟戚珺说，要多拍拍照片，拍拍视频，留作之后的素材。但是呢，也许是天意吧，拍的十多张合照中，没有一张能看的，都抖的很严重，上面这张还是我用两张中比较清楚的部分合成的，但是效果依然狠抖。
　　人大了，就喜爱回忆，回忆过去。也就多想留些能记忆的东西。我买ＤＣ，有部分理由就是如此。而我这么急着买相机，而没有选择换台电脑，也是为了今年的一些聚会活动做准备的。

　　以后人多的聚会，除非是每５或１０年的大型聚会和小规模聚会外，我将不再组织，因为突发事情太多，尤其牵扯到钱的问题上，就不好办了。这次就如此，但只能由我们几个骨干自己“消化”了。下一次的主题已经确定，方式也已经确定，应该不会在出问题了。